Un sensor de ocupación es una forma efectiva de analizar la utilización del espacio de oficinas y edificios.El papel del sensor es detectar la presencia de personas.Esta función de detección también garantiza una mayor visibilidad sobre el diseño de diseños futuros más informados, optimiza las prácticas laborales y, en última instancia, aumenta la productividad de los empleados.Las tecnologías de construcción automatizadas son una industria en crecimiento y muchas organizaciones están invirtiendo en ellas para obtener análisis de ocupación eficientes.Si parece pensar que la automatización es el próximo paso en su negocio, permítanos comprender los conceptos básicos de los sensores de ocupación para el espacio de trabajo.

Los sensores de ocupación brindan varios beneficios.Ayuda a diseñar un plan que permita un mejor uso del espacio ya presente, mejore la eficiencia energética y detenga el desperdicio de electricidad.Los sensores de ocupación también ayudan a aumentar la productividad de los empleados.La tecnología en el desarrollo de estos sensores se está expandiendo y creciendo cada día.La industria ha crecido mucho en los últimos años.Por lo tanto, comprender cuál es el mejor sensor de ocupación que se adapta a sus requisitos es imprescindible para lograr el resultado deseado.

Desglosemos los conceptos de sensores de ocupación y entendámoslos uno por uno para ver cuál es el mejor para usted y su empresa.

El comienzo del proceso:

El primer paso al implementar cualquier cambio en el espacio de trabajo es definir el objetivo.Uno debe tener una idea clara sobre los objetivos y las métricas que requieren medición.Nos da una plataforma estable para comenzar el viaje.La definición de objetivos también facilitará la tarea de encontrar el sensor adecuado.La definición de objetivos también establece los puntos sobre los que se basará la salida.

Algunas métricas de ocupación que requieren medición son:-

· Tasas medias de utilización

· Utilización en horas punta y fuera de horas punta

· Proporción de persona a escritorio

· Superficie de la sala de reuniones y tasas de ocupación

Al asignar suficiente tiempo para planificar y establecer los objetivos correctos, se puede lograr el retorno de la inversión (ROI) para la solución de análisis de ocupación.

La selección de sensores depende de varias decisiones como el principal impulsor detrás de la recopilación de datos de ocupación en el negocio.

Por qué preferir los sensores de ocupación

Inicialmente, la decisión con respecto al alojamiento y la ocupación dependía de conjeturas, pero con la mejora en las empresas de tecnología, las instalaciones inmobiliarias corporativas están mejor equipadas para tomar una decisión eficiente sobre futuras estrategias y alojamientos.Comprender la ocupación también ayuda con lo siguiente:

· Alinear los objetivos comerciales y los costos:- Ayuda a regular los departamentos a espacios de trabajo mejor utilizados.Por lo tanto, ahorre costos en el desarrollo de nuevos espacios.

· Ayuda al líder a establecer el control.Los datos brindan una comprensión eficiente de las salas de reuniones, el espacio de piso y la utilización del edificio en todas las ubicaciones y equipos.

· Tener una idea sobre la ocupación influye en las discusiones de las partes interesadas con yes';font-family:Calibri;mso-fareast-font-family:'Times New Roman';tamaño de fuente: 12.0000pt;”>

· Le ayuda a tener una mejor perspectiva sobre los futuros diseños y optimización de edificios.

· Esta tecnología también te ayuda a encontrar la mejor ubicación para los carpinteros para garantizar que se sientan parte de la empresa y aprendan algo nuevo todos los días.

· Ayuda a reducir los costos de desperdicio.

· Admite métodos de trabajo flexibles al señalar las horas pico y apoyar el trabajo desde casa.

· Facilita la vida con datos en tiempo real sobre todas las ubicaciones disponibles en la oficina.

¿Qué nivel de datos proporciona?

Cada sensor es capaz de proporcionar información diferente sobre la habitación.Algunos te dicen qué habitación está vacía y cuál no.Otros le dicen cuánto tiempo ha estado en uso una habitación.Algunos sensores de ocupación van un paso más allá y también brindan información sobre la disponibilidad de escritorios.Los sensores de área, edificio o piso son capaces de indicar el número de estaciones de trabajo disponibles.Todo se reduce al detalle de la información que necesita.Dependiendo de la información que necesites, puedes elegir los sensores.Los sensores PIR son más baratos en comparación con otros sensores, pero solo brindan información básica.A nivel corporativo, se deben seleccionar sensores de alta precisión.

¿Qué pasa con la privacidad de los empleados?

Algunos podrían cuestionar la violación de la privacidad cuando se trata del sensor de ocupación, ya que proporciona información sobre la utilización del lugar de trabajo.Aquí hay algunos pasos que puede seguir para asegurarse de que no se infrinja la privacidad en ese frente:

· En caso de que el sensor utilice tecnología de Reconocimiento de Imagen.Utilice únicamente sensores basados ​​en el procesamiento de imágenes del dispositivo.Nunca aplique una interfaz para extraer, almacenar o generar imágenes.

· Los empleados a veces se sienten incómodos con los dispositivos que realizan un seguimiento de la ocupación del escritorio.Comience dando pasos más pequeños.Analice los datos de la sala de reuniones y la sala de colaboración, luego comunique las ventajas de usar sensores para ponerlos en sintonía.

· Las plataformas analíticas adecuadas le permitirán personalizar el nivel de soledad para que sus empleados se sientan cómodos en la oficina.

· Sea siempre transparente sobre la conclusión de la información recibida por los sensores.

Algunos consejos para disminuir el gasto de los sensores de ocupación

Determinación de sensores de ocupación para su oficina.

Hay algunos fundamentos tecnológicos que se deben considerar para ahorrar costos de instalación y soporte.

· En primer lugar, existen numerosos estándares de emisión en el mercado.Si decide elegir una solución basada en Wi-Fi, asegúrese de usar el sistema Wi-Fi corporativo existente para ahorrar tiempo y facturas asociadas con la instalación de puertas de enlace, guías y cables separados en cada piso.

· Si no está utilizando la solución WiFi, analice los requisitos de antenas y puertas de enlace en cada piso o edificio.Existe un modelo predeterminado para la implementación, pero un modelo predeterminado no garantiza el mejor resultado optimizado.

· Para los informes de utilización del área a corto plazo, los sensores de ocupación alimentados por batería son perfectos.Sin embargo, tenga cuidado si el proveedor del sensor garantiza varios años de batería.

· Es beneficioso estudiar cuidadosamente los planos técnicos para obtener detalles como el escaneo provisional.Por ejemplo, es ineficiente usar cualquier sensor alimentado por batería en soluciones de transmisión de datos de ocupación en tiempo real donde se requiere una alta frecuencia de escaneo.

· Muchos sensores vienen con una fuente de alimentación permanente.Estos sensores suelen requerir un cable USB que se extiende desde la fuente de alimentación hasta el sensor.Aunque esto puede aumentar el tiempo de instalación, será una de las soluciones más económicas y rentables a largo plazo.Los sensores habilitados para USB no requerirán reemplazos frecuentes de batería.

Por lo tanto, para maximizar el uso de su lugar de trabajo, adopte esta nueva tecnología para una mayor eficiencia y productividad.