Cảm biến chiếm dụng là một cách hiệu quả để phân tích việc sử dụng không gian của văn phòng và tòa nhà.Vai trò của cảm biến là phát hiện sự hiện diện của con người.Chức năng phát hiện này cũng đảm bảo khả năng hiển thị cao hơn về việc thiết kế các thiết kế trong tương lai có nhiều thông tin hơn, tối ưu hóa các phương pháp làm việc và cuối cùng là tăng năng suất của nhân viên.Công nghệ xây dựng tự động là một ngành công nghiệp đang phát triển và nhiều tổ chức đang đầu tư vào chúng để phân tích tỷ lệ sử dụng hiệu quả.Nếu bạn có vẻ nghĩ rằng tự động hóa là bước tiếp theo trong doanh nghiệp của mình, hãy cho chúng tôi hiểu kiến ​​thức cơ bản về cảm biến chiếm dụng cho không gian làm việc.

Các cảm biến chiếm chỗ mang lại một số lợi ích.Nó giúp người ta nghĩ ra một kế hoạch cho phép sử dụng tốt hơn không gian hiện có, nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng và ngừng lãng phí điện năng.Cảm biến chiếm dụng cũng giúp tăng năng suất của nhân viên.Công nghệ phát triển các cảm biến này đang mở rộng và phát triển mỗi ngày.Ngành công nghiệp đã phát triển rất nhiều trong những năm trước.Vì vậy, hiểu được cảm biến chiếm chỗ tốt nhất phù hợp với yêu cầu của bạn là điều bắt buộc để đạt được đầu ra mong muốn.

Hãy để chúng tôi chia nhỏ các khái niệm về cảm biến chiếm chỗ và hiểu từng cái một để xem cái nào phù hợp nhất với bạn và công ty của bạn.

Sự khởi đầu của quá trình:

Bước đầu tiên trong khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với không gian làm việc là xác định mục tiêu.Người ta nên có một ý tưởng rõ ràng về các mục tiêu và số liệu cần đo lường.Nó cho chúng ta một nền tảng ổn định để bắt đầu cuộc hành trình.Xác định mục tiêu cũng sẽ làm cho nhiệm vụ tìm cảm biến thích hợp trở nên dễ dàng.Xác định mục tiêu cũng thiết lập các điểm mà đầu ra.

Một số số liệu về tỷ lệ sử dụng phòng cần được đo lường là: -

· Tỷ lệ sử dụng trung bình

· Thời gian sử dụng cao điểm so với thấp điểm

· Tỷ lệ người trên bàn

· Diện tích phòng họp và tỷ lệ lấp đầy

Bằng cách phân bổ đủ thời gian để lập kế hoạch và thiết lập các mục tiêu chính xác, người ta có thể đạt được Lợi tức đầu tư (ROI) cho giải pháp phân tích tỷ lệ lấp đầy.

Việc lựa chọn cảm biến phụ thuộc vào một số quyết định như động lực chính đằng sau việc thu thập dữ liệu về tỷ lệ sử dụng phòng trong doanh nghiệp.

Tại sao thích cảm biến chiếm chỗ

Ban đầu, quyết định về chỗ ở và công suất sử dụng phụ thuộc vào phỏng đoán, nhưng với sự phát triển của các công ty công nghệ, các cơ sở bất động sản của công ty được trang bị tốt hơn để đưa ra quyết định hiệu quả về các chiến lược và chỗ ở trong tương lai.Hiểu được sức chứa cũng giúp ích cho những điều sau: -

· Căn chỉnh các mục tiêu và chi phí kinh doanh:- Nó giúp điều chỉnh các phòng ban để sử dụng tốt hơn các không gian làm việc.Do đó, tiết kiệm chi phí phát triển không gian mới.

· Nó giúp người lãnh đạo thiết lập sự kiểm soát.Dữ liệu cung cấp hiểu biết hiệu quả về các phòng họp, diện tích sàn và việc sử dụng tòa nhà giữa các địa điểm và nhóm.

· Có ý tưởng về công suất sử dụng ảnh hưởng đến thảo luận với các bên liên quan yes';font-family:Calibri;mso-fareast-font-family:'Times New Roman';cỡ chữ: 12.0000pt;”>

· Nó giúp bạn có cái nhìn tốt hơn về thiết kế và tối ưu hóa tòa nhà trong tương lai.

· Công nghệ này cũng giúp bạn tìm vị trí tốt nhất cho những người tham gia để đảm bảo họ cảm thấy là một phần của công ty và học được điều gì đó mới mỗi ngày.

· Nó giúp giảm chi phí lãng phí.

· Nó hỗ trợ các phương pháp làm việc linh hoạt bằng cách xác định chính xác thời gian cao điểm và hỗ trợ làm việc tại nhà.

· Nó làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn với dữ liệu thời gian thực về tất cả các vị trí có sẵn trong văn phòng.

Nó cung cấp mức độ dữ liệu nào?

Mỗi cảm biến có khả năng cung cấp thông tin phòng khác nhau.Một số cho bạn biết phòng nào trống và phòng nào không.Những người khác cho bạn biết một căn phòng đã được sử dụng trong bao lâu.Một số cảm biến chiếm dụng tiến thêm một bước và cung cấp thông tin về tình trạng sẵn có của bàn.Các cảm biến khu vực, tòa nhà hoặc sàn có đủ khả năng cho biết số lượng máy trạm có sẵn.Mọi thứ đi xuống chi tiết của thông tin bạn yêu cầu.Tùy thuộc vào thông tin bạn cần, bạn có thể chọn các cảm biến.Cảm biến PIR rẻ hơn so với các cảm biến khác, nhưng chúng chỉ cung cấp thông tin cơ bản.Ở cấp độ công ty, người ta nên chọn các cảm biến có độ chính xác cao.

Điều gì về quyền riêng tư, của nhân viên?

Một số người có thể đặt câu hỏi về việc vi phạm quyền riêng tư khi nói đến cảm biến chiếm chỗ vì nó cung cấp thông tin về việc sử dụng nơi làm việc.Dưới đây là một số bước bạn có thể làm theo để đảm bảo không có hành vi xâm phạm quyền riêng tư nào xảy ra trên mặt trận đó: -

· Trường hợp cảm biến sử dụng công nghệ Image Recognition.Chỉ sử dụng cảm biến dựa trên quá trình xử lý hình ảnh của thiết bị.Không bao giờ áp dụng giao diện để trích xuất, lưu trữ hoặc xuất hình ảnh.

· Nhân viên đôi khi cảm thấy khó chịu với các thiết bị theo dõi tình trạng sử dụng bàn làm việc.Bắt đầu bằng cách thực hiện các bước nhỏ hơn.Phân tích dữ liệu của phòng họp và phòng cộng tác, sau đó truyền đạt những lợi ích của việc sử dụng cảm biến để đưa chúng vào cùng một trang.

· Các nền tảng phân tích phù hợp sẽ cho phép bạn tùy chỉnh mức độ yên tĩnh để nhân viên của bạn cảm thấy thoải mái tại văn phòng.

· Luôn minh bạch về kết luận của thông tin mà các cảm biến nhận được.

Một số mẹo để giảm chi phí sử dụng cảm biến

Xác định cảm biến chiếm chỗ cho văn phòng của bạn.

Có một số nguyên tắc cơ bản về công nghệ mà người ta nên xem xét để tiết kiệm chi phí lắp đặt và hỗ trợ.

· Thứ nhất, có rất nhiều tiêu chuẩn phát sóng trên thị trường.Nếu bạn quyết định chọn giải pháp dựa trên Wi-Fi, hãy đảm bảo sử dụng hệ thống Wi-Fi hiện có của công ty để tiết kiệm thời gian và chi phí liên quan đến việc lắp đặt các cổng, hướng dẫn và dây riêng biệt trên mỗi tầng.

· Nếu bạn không sử dụng giải pháp WiFi, thì hãy phân tích yêu cầu của ăng-ten và cổng trên mỗi tầng hoặc tòa nhà.Có một mô hình mặc định để triển khai, nhưng một mô hình mặc định không đảm bảo đầu ra được tối ưu hóa tốt nhất.

· Đối với các báo cáo sử dụng khu vực ngắn hạn, các cảm biến chiếm chỗ chạy bằng pin là hoàn hảo.Tuy nhiên, hãy cảnh giác nếu nhà cung cấp cảm biến đảm bảo thời lượng pin vài năm.

· Sẽ có ích nếu bạn nghiên cứu kỹ các bản thiết kế kỹ thuật để biết các chi tiết chẳng hạn như quét tạm thời.Ví dụ: sẽ không hiệu quả khi sử dụng bất kỳ cảm biến chạy bằng pin nào trong các giải pháp truyền dữ liệu về sức chứa theo thời gian thực khi cần có tần suất quét cao.

· Nhiều cảm biến đi kèm với nguồn điện vĩnh viễn.Những cảm biến này thường yêu cầu cáp USB kéo dài từ nguồn điện đến cảm biến.Mặc dù điều này có thể làm tăng thời gian lắp đặt, nhưng đây sẽ là một trong những giải pháp kinh tế và tiết kiệm chi phí nhất về lâu dài.Cảm biến hỗ trợ USB sẽ không yêu cầu thay pin thường xuyên.

Do đó, để tối đa hóa việc sử dụng nơi làm việc của bạn, hãy áp dụng công nghệ mới này để đạt hiệu quả và năng suất cao hơn.