Een aanwezigheidssensor is een effectieve manier om het gebruik van de kantoor- en gebouwruimte te analyseren.De rol van de sensor is om de aanwezigheid van mensen te detecteren.Deze detectiefunctie zorgt ook voor meer zichtbaarheid bij het ontwerpen van beter geïnformeerde toekomstige ontwerpen, het optimaliseren van werkmethoden en uiteindelijk het verhogen van de productiviteit van werknemers.Geautomatiseerde bouwtechnologieën zijn een groeiende industrie en veel organisaties investeren hierin voor efficiënte bezettingsanalyses.Als u denkt dat automatisering de volgende stap in uw bedrijf is, laat ons dan de basisprincipes van aanwezigheidssensoren voor de werkruimte begrijpen.

De aanwezigheidssensoren bieden verschillende voordelen.Het helpt bij het bedenken van een plan dat een beter gebruik van de reeds aanwezige ruimte mogelijk maakt, de energie-efficiëntie verbetert en verspilling van elektriciteit stopt.Bezettingssensoren helpen ook bij het verhogen van de productiviteit van werknemers.De technologie bij het ontwikkelen van deze sensoren breidt zich elke dag uit en groeit.De branche is de afgelopen jaren enorm gegroeid.Het is dus een must om de beste aanwezigheidssensor te begrijpen die bij uw behoefte past om de gewenste output te bereiken.

Laten we de concepten van aanwezigheidssensoren opsplitsen en ze één voor één begrijpen om te zien welke het beste bij u en uw bedrijf past.

Het begin van het proces:

De allereerste stap bij het doorvoeren van wijzigingen in de werkruimte is het definiëren van het doel.Men moet een duidelijk idee hebben van de doelen en de maatstaven die moeten worden gemeten.Het geeft ons een stabiel platform om aan de reis te beginnen.Het definiëren van doelen maakt het ook gemakkelijk om de juiste sensor te vinden.Het definiëren van doelen legt ook de punten vast waarop de output.

Sommige bezettingsstatistieken die moeten worden gemeten, zijn: -

· Gemiddelde bezettingsgraad

· Piek versus dal gebruik

· Verhouding tussen persoon en bureau

· Vergaderruimte en bezettingsgraad

Door voldoende tijd te besteden aan het plannen en vaststellen van de juiste doelen, kan men Return on Investment (ROI) voor de bezettingsanalyse-oplossing behalen.

De selectie van sensoren hangt af van verschillende beslissingen, zoals de belangrijkste drijfveer achter de gegevensverzameling van de bezettingsgraad in het bedrijf.

Waarom de voorkeur geven aan aanwezigheidssensoren

Aanvankelijk was de beslissing met betrekking tot accommodatie en bezetting afhankelijk van giswerk, maar met verbetering in technologiebedrijven zijn bedrijfsvastgoedfaciliteiten beter uitgerust om een ​​efficiënte beslissing te nemen over toekomstige strategieën en accommodaties.Het begrijpen van de bezetting helpt ook bij het volgende: -

· Breng zakelijke doelen en kosten op één lijn: - Het helpt om de afdelingen te reguleren voor beter benutte werkruimten.Bespaar dus kosten op het ontwikkelen van nieuwe ruimtes.

· Het helpt de leider controle te krijgen.De gegevens bieden een efficiënt inzicht in de vergaderruimten, het vloeroppervlak en het gebruik van gebouwen op verschillende locaties en teams.

· Het hebben van een idee over de bezettingsgraad beïnvloedt discussies met stakeholders withyes';font-family:Calibri;mso-fareast-font-family:'Times New Roman';lettergrootte:12.0000pt;”>

· Het helpt u een betere kijk te hebben op toekomstige gebouwontwerpen en -optimalisatie.

· Deze technologie helpt je ook om de beste locatie voor schrijnwerkers te vinden, zodat ze zich onderdeel voelen van het bedrijf en elke dag iets nieuws leren.

· Het helpt bij het verminderen van afvalkosten.

· Het ondersteunt flexibel werken door piekmomenten aan te geven en thuiswerken te ondersteunen.

· Het maakt het leven gemakkelijker met real-time gegevens over alle beschikbare locaties op kantoor.

Welk gegevensniveau biedt het?

Elke sensor is in staat om verschillende ruimte-informatie te geven.Sommigen vertellen je welke kamer leeg is en welke niet.Anderen vertellen je hoe lang een kamer in gebruik is geweest.Sommige bezettingssensoren gaan nog een stap verder en geven ook informatie over de beschikbaarheid van bureaus.Gebieds-, gebouw- of vloersensoren zijn voldoende in staat om het aantal beschikbare werkstations te vertellen.Alles komt neer op het detail van de informatie die u nodig heeft.Afhankelijk van de informatie die u nodig heeft, kunt u de sensoren kiezen.PIR-sensoren zijn goedkoper in vergelijking met andere sensoren, maar ze geven alleen basisinformatie.Op bedrijfsniveau moet men zeer nauwkeurige sensoren selecteren.

Hoe zit het met de privacy van de werknemers?

Sommigen twijfelen misschien aan de privacyschending als het gaat om de aanwezigheidssensor, omdat deze informatie geeft over het gebruik van de werkplek.Hier zijn enkele stappen die u kunt volgen om ervoor te zorgen dat er op dat front geen inbreuk op de privacy plaatsvindt: -

· Als de sensor gebruik maakt van beeldherkenningstechnologie.Gebruik alleen sensoren op basis van beeldverwerking van het apparaat.Pas nooit een interface toe om afbeeldingen te extraheren, op te slaan of uit te voeren.

· Medewerkers voelen zich soms ongemakkelijk bij apparaten die de bureaubezetting bijhouden.Begin met het nemen van kleinere stappen.Analyseer gegevens van vergaderruimte en samenwerkingsruimte en communiceer vervolgens de voordelen van het gebruik van sensoren om ze op dezelfde pagina te brengen.

· Met de juiste analytische platforms kunt u het niveau van eenzaamheid aanpassen, zodat uw werknemers zich op hun gemak voelen op kantoor.

· Wees altijd transparant over de conclusie van de informatie die de sensoren ontvangen.

Enkele tips om de kosten van aanwezigheidssensoren te verlagen

Bepaling van aanwezigheidssensoren voor uw kantoor.

Er zijn enkele technologische basisprincipes waarmee u rekening moet houden om installatie- en ondersteuningskosten te besparen.

· Ten eerste zijn er tal van uitzendstandaarden op de markt.Als u besluit een op wifi gebaseerde oplossing te kiezen, zorg er dan voor dat u het bestaande zakelijke wifi-systeem gebruikt om tijd en rekeningen te besparen die gepaard gaan met het installeren van afzonderlijke gateways, gidsen en kabels op elke verdieping.

· Als u de wifi-oplossing niet gebruikt, analyseer dan de behoefte aan antennes en gateways op elke verdieping of elk gebouw.Er is een standaardmodel voor implementatie, maar een standaardmodel garandeert niet de best geoptimaliseerde uitvoer.

· Voor kortetermijnrapporten over de bezettingsgraad zijn de batterijgevoede aanwezigheidssensoren perfect.Wees echter alert als de sensorleverancier meerdere jaren batterijduur garandeert.

· Het is nuttig om de technische blauwdrukken goed te bestuderen voor details zoals scan tussentijds.Het is bijvoorbeeld inefficiënt om een ​​batterijgevoede sensor te gebruiken in real-time datastreamingoplossingen voor aanwezigheidsgegevens waar een hoge scanfrequentie vereist is.

· Veel sensoren worden geleverd met een permanente stroomvoorziening.Deze sensoren hebben meestal een USB-kabel nodig die zich uitstrekt van de voeding naar de sensor.Hoewel dit de installatietijd kan verlengen, zal het op de lange termijn een van de meest economische en kostenefficiënte oplossingen zijn.Bij USB-enabled sensoren hoeft de batterij niet vaak te worden vervangen.

Gebruik daarom deze nieuwe technologie voor hogere efficiëntie en productiviteit om het gebruik van uw werkplek te maximaliseren.