Um sensor de ocupação é uma maneira eficaz de analisar a utilização do escritório e do espaço do edifício.O papel do sensor é detectar a presença de pessoas.Essa função de detecção também garante maior visibilidade sobre a criação de designs futuros mais informados, otimiza as práticas de trabalho e, por fim, aumenta a produtividade dos funcionários.As tecnologias de construção automatizadas são uma indústria em crescimento e muitas organizações estão investindo nelas para análises de ocupação eficientes.Se você acha que a automação é o próximo passo em seu negócio, vamos entender os fundamentos dos sensores de ocupação para o espaço de trabalho.

Os sensores de ocupação oferecem vários benefícios.Ajuda a elaborar um plano que permite um melhor aproveitamento do espaço já existente, aumenta a eficiência energética e evita o desperdício de eletricidade.Os sensores de ocupação também ajudam a aumentar a produtividade dos funcionários.A tecnologia no desenvolvimento desses sensores está se expandindo e crescendo a cada dia.O setor cresceu muito nos últimos anos.Portanto, entender o melhor sensor de ocupação que atenda às suas necessidades é essencial para obter a saída desejada.

Vamos quebrar os conceitos de sensores de ocupação e entendê-los um a um para ver qual é o mais adequado para você e sua empresa.

O início do processo:

A primeira etapa ao implementar qualquer alteração no espaço de trabalho é definir a meta.Deve-se ter uma ideia clara sobre os objetivos e as métricas que requerem medição.Isso nos dá uma plataforma estável para começar a jornada.A definição de objetivos também facilitará a tarefa de encontrar o sensor apropriado.Definir metas também estabelece os pontos em que a saída.

Algumas métricas de ocupação que requerem medição são:-

· Taxas médias de utilização

· Utilização de pico x fora de pico

· Proporção de pessoa para mesa

· Área da sala de reuniões e taxas de ocupação

Ao alocar tempo suficiente para planejar e estabelecer os objetivos corretos, pode-se alcançar o Retorno do Investimento (ROI) para a solução de análise de ocupação.

A seleção de sensores depende de várias decisões como o principal driver por trás da coleta de dados de ocupação no negócio.

Por que preferir sensores de ocupação

Inicialmente, a decisão sobre acomodação e ocupação dependia de suposições, mas com o aprimoramento em empresas de tecnologia, as instalações imobiliárias corporativas estão mais bem equipadas para tomar uma decisão eficiente sobre estratégias e acomodações futuras.Compreender a ocupação também ajuda com o seguinte:-

· Alinhar metas de negócios e custos:- Ajuda a regular os departamentos para espaços de trabalho melhor utilizados.Assim, economizar custos no desenvolvimento de novos espaços.

· Ajuda o líder a estabelecer o controle.Os dados fornecem uma compreensão eficiente das salas de reunião, espaço físico e utilização de edifícios em locais e equipes.

· Ter uma ideia sobre a ocupação influencia as discussões das partes interessadas comyes';font-family:Calibri;mso-fareast-font-family:'Times New Roman';tamanho da fonte:12.0000pt;”>

· Ele ajuda você a ter uma visão melhor sobre projetos e otimização de construções futuras.

· Essa tecnologia também ajuda você a encontrar o melhor local para os marceneiros, para que eles se sintam parte da empresa e aprendam algo novo todos os dias.

· Ajuda a reduzir os custos de desperdício.

· Oferece suporte a métodos de trabalho flexíveis, identificando horários de pico e apoiando o trabalho em casa.

· Facilita a vida com dados em tempo real sobre todos os locais disponíveis no escritório.

Que nível de dados ele fornece?

Cada sensor é capaz de fornecer diferentes informações sobre a sala.Alguns falam sobre qual sala está vazia e qual não está.Outros informam há quanto tempo uma sala está em uso.Alguns sensores de ocupação vão um passo além e também fornecem informações sobre a disponibilidade de mesas.Sensores de área, prédio ou piso são capazes de informar o número de estações de trabalho disponíveis.Tudo se resume ao detalhe da informação que você precisa.Dependendo das informações que você precisa, você pode escolher os sensores.Os sensores PIR são mais baratos em comparação com outros sensores, mas fornecem apenas informações básicas.No nível corporativo, deve-se selecionar sensores altamente precisos.

E a privacidade dos funcionários?

Alguns podem questionar a violação de privacidade quando se trata de sensor de ocupação, pois fornece informações sobre a utilização do local de trabalho.Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para garantir que nenhuma violação de privacidade aconteça nessa frente:-

· Caso o sensor utilize tecnologia de Reconhecimento de Imagem.Use apenas sensores baseados no processamento de imagem do dispositivo.Nunca aplique uma interface para extrair, armazenar ou enviar imagens.

· Às vezes, os funcionários se sentem desconfortáveis ​​com os dispositivos que rastreiam a ocupação da mesa.Comece dando passos menores.Analise os dados da sala de reunião e da sala de colaboração e comunique as vantagens de usar sensores para colocá-los na mesma página.

· As plataformas analíticas certas permitirão que você personalize o nível de solidão para que seus funcionários se sintam confortáveis ​​no escritório.

· Seja sempre transparente sobre a conclusão das informações recebidas pelos sensores.

Algumas dicas para diminuir o gasto com sensores de ocupação

Determinação de sensores de ocupação para o seu escritório.

Existem alguns fundamentos tecnológicos que devem ser considerados para economizar custos de instalação e suporte.

· Em primeiro lugar, existem inúmeros padrões de transmissão no mercado.Se você decidir escolher uma solução baseada em wi-fi, certifique-se de usar o sistema de wi-fi corporativo existente para economizar tempo e contas associadas à instalação de gateways, guias e fios separados em cada andar.

· Se você não estiver usando a solução WiFi, analise a necessidade de antenas e gateways em cada andar ou prédio.Há um modelo padrão para implantação, mas um modelo padrão não garante a saída mais otimizada.

· Para relatórios de utilização de área de curto prazo, os sensores de ocupação alimentados por bateria são perfeitos.No entanto, fique atento se o fornecedor do sensor garantir vários anos de duração da bateria.

· É benéfico estudar cuidadosamente os projetos técnicos para obter detalhes como escaneamento provisório.Por exemplo, é ineficiente usar qualquer sensor alimentado por bateria em soluções de streaming de dados de ocupação em tempo real, onde é necessária uma alta frequência de varredura.

· Muitos sensores vêm com uma fonte de alimentação permanente.Esses sensores geralmente requerem um cabo USB que se estende da fonte de alimentação ao sensor.Embora isso possa aumentar o tempo de instalação, será uma das soluções mais econômicas e econômicas a longo prazo.Os sensores habilitados para USB não exigem substituições frequentes de bateria.

Portanto, para maximizar o uso do seu local de trabalho, adote esta nova tecnologia para maior eficiência e produtividade.