En närvarosensor är ett effektivt sätt att analysera utnyttjandet av kontors- och byggnadsytan.Sensorns roll är att upptäcka närvaron av människor.Denna detekteringsfunktion säkerställer också bättre synlighet om att utforma mer informerade framtida konstruktioner, optimera arbetsmetoder och i slutändan öka de anställdas produktivitet.Automatiserade byggnadstekniker är en växande industri och många organisationer investerar i dem för effektiv beläggningsanalys.Om du verkar tro att automatisering är nästa steg i din verksamhet, låt oss förstå grunderna för närvarosensorer för arbetsplatsen.

Närvarosensorerna ger flera fördelar.Det hjälper en att utforma en plan som möjliggör bättre användning av det utrymme som redan finns, förbättrar energieffektiviteten och stoppar slöseri med elektricitet.Närvarosensorer hjälper också till att öka de anställdas produktivitet.Tekniken för att utveckla dessa sensorer expanderar och växer varje dag.Branschen har vuxit mycket de tidigare åren.Så att förstå den bästa närvarosensorn som passar dina krav är ett måste för att uppnå önskad effekt.

Låt oss bryta ner begreppen närvarosensorer och förstå dem en efter en för att se vilken som passar dig och ditt företag bäst.

Början av processen:

Det allra första steget när du implementerar eventuella ändringar i arbetsytan är att definiera målet.Man bör ha en tydlig uppfattning om målen och måtten som kräver mätning.Det ger oss en stabil plattform för att börja resan.Att definiera mål kommer också att göra uppgiften att hitta rätt sensor lätt.Definiera mål även fastställa de punkter som produktionen.

Några beläggningsmått som kräver mätning är:

· Genomsnittlig utnyttjandegrad

· Utnyttjande på topp kontra lågtrafik

· Förhållandet person till skrivbord

· Mötesrumsyta och beläggningsgrad

Genom att tilldela tillräckligt med tid för att planera och fastställa de korrekta målen kan man uppnå avkastning på investeringen (ROI) för beläggningsanalyslösningen.

Valet av sensorer beror på flera beslut som den huvudsakliga drivkraften bakom datainsamlingen av beläggning i verksamheten.

Varför föredrar närvarosensorer

Ursprungligen var beslutet om boende och inflyttning beroende av gissningar, men med förbättringar i teknikföretag är företagsfastigheter bättre utrustade för att fatta ett effektivt beslut om framtida strategier och boende.Att förstå beläggningen hjälper också till med följande:-

· Anpassa affärsmål och kostnader:- Det hjälper till att reglera avdelningarna till bättre utnyttjade arbetsytor.Spara därmed kostnader på att utveckla nya utrymmen.

· Det hjälper ledaren att etablera kontroll.Data ger en effektiv förståelse av mötesrummen, golvytan och byggnadsutnyttjandet över platser och team.

· Att ha en idé om beläggning påverkar intressentdiskussioner med yes';font-family:Calibri;mso-fareast-font-family:'Times New Roman';font-size:12.0000pt;”>

· Det hjälper dig att få en bättre syn på framtida byggnadsdesign och optimering.

· Den här tekniken hjälper dig också att hitta den bästa platsen för snickare så att de känner sig som en del av företaget och lär sig något nytt varje dag.

· Det hjälper till att minska slöserikostnaderna.

· Den stöder flexibla arbetsmetoder genom att fastställa högbelastningstider och stödja arbete hemifrån.

· Det gör livet enklare med realtidsdata om alla tillgängliga platser på kontoret.

Vilken nivå av data ger den?

Varje sensor kan ge olika rumsinformation.Vissa berättar om vilket rum som är tomt och vilket som inte är det.Andra berättar hur länge ett rum har varit i bruk.Vissa närvarosensorer går ett steg längre och ger också information om skrivbordets tillgänglighet.Områdes-, byggnads- eller golvsensorer är tillräckligt kapabla att tala om antalet tillgängliga arbetsstationer.Allt handlar om detaljerna i den information du behöver.Beroende på vilken information du behöver kan du välja sensorer.PIR-sensorer är billigare i jämförelse med andra sensorer, men de ger bara grundläggande information.På företagsnivå bör man välja mycket noggranna sensorer.

Hur är det med de anställdas integritet?

Vissa kanske ifrågasätter integritetskränkningen när det kommer till närvarosensor eftersom den ger information om användningen av arbetsplatsen.Här är några steg du kan följa för att säkerställa att inga intrång i integriteten sker på den fronten: -

· Om sensorn använder teknik för bildigenkänning.Använd endast sensorer baserade på enhetens bildbehandling.Använd aldrig ett gränssnitt för att extrahera, lagra eller mata ut bilder.

· Anställda känner sig ibland obekväma med enheter som håller reda på beläggningen på skrivbordet.Börja med att ta mindre steg.Analysera data från mötesrum och samarbetsrum och kommunicera sedan fördelarna med att använda sensorer för att få dem på samma sida.

· Rätt analytiska plattformar gör det möjligt för dig att anpassa nivån av ensamhet så att dina anställda kan känna sig bekväma på kontoret.

· Var alltid transparent när det gäller slutsatsen av informationen som tas emot av sensorerna.

Några tips för att minska kostnaden för närvarosensorer

Bestämning av närvarosensorer för ditt kontor.

Det finns några tekniska grunder man bör överväga för att spara installations- och supportkostnader.

· För det första finns det många sändningsstandarder på marknaden.Om du bestämmer dig för att välja en wifi-baserad lösning, se till att använda företagets befintliga WiFi-system för att spara tid och räkningar i samband med installation av separata gateways, guider och kablar på varje våning.

· Om du inte använder WiFi-lösningen, analysera sedan behovet av antenner och gateways på varje våning eller byggnad.Det finns en standardmodell för distribution, men en standardmodell garanterar inte den bäst optimerade utdata.

· För korttidsrapporter om areautnyttjande är de batteridrivna närvarosensorerna perfekta.Var dock uppmärksam om sensorleverantören garanterar flera års batteritid.

· Det är fördelaktigt att studera de tekniska ritningarna noggrant för detaljer som scan interim.Till exempel är det ineffektivt att använda vilken batteridriven sensor som helst i realtidsdataströmningslösningar för beläggning där en hög skanningsfrekvens krävs.

· Många sensorer kommer med en permanent strömförsörjning.Dessa sensorer kräver oftast en USB-kabel som sträcker sig från strömförsörjningen till sensorn.Även om detta kan öka installationstiden, kommer det att vara en av de mest ekonomiska och kostnadseffektiva lösningarna i det långa loppet.USB-aktiverade sensorer kräver inte täta batteribyten.

För att maximera användningen av din arbetsplats, använd därför denna nya teknik för högre effektivitet och produktivitet.