Un sensore di presenza è un modo efficace per analizzare l'utilizzo dell'ufficio e dello spazio dell'edificio.Il ruolo del sensore è quello di rilevare la presenza di persone.Questa funzione di rilevamento garantisce inoltre una maggiore visibilità sulla progettazione di progetti futuri più informati, ottimizza le pratiche di lavoro e, in ultima analisi, aumenta la produttività dei dipendenti.Le tecnologie di costruzione automatizzate sono un settore in crescita e molte organizzazioni stanno investendo in esse per un'efficiente analisi dell'occupazione.Se pensi che l'automazione sia il prossimo passo nella tua attività, facci capire le basi dei sensori di presenza per lo spazio di lavoro.

I sensori di presenza offrono diversi vantaggi.Aiuta a ideare un piano che consenta un migliore utilizzo dello spazio già presente, aumenti l'efficienza energetica e fermi lo spreco di energia elettrica.I sensori di presenza aiutano anche ad aumentare la produttività dei dipendenti.La tecnologia nello sviluppo di questi sensori si espande e cresce ogni giorno.Il settore è cresciuto molto negli anni precedenti.Quindi capire il miglior sensore di presenza che si adatta alle tue esigenze è un must per ottenere l'output desiderato.

Analizziamo i concetti di sensori di presenza e comprendiamoli uno per uno per vedere qual è la soluzione migliore per te e la tua azienda.

L'inizio del processo:

Il primo passo durante l'implementazione di eventuali modifiche all'area di lavoro è la definizione dell'obiettivo.Si dovrebbe avere un'idea chiara degli obiettivi e delle metriche che richiedono la misurazione.Ci offre una piattaforma stabile per iniziare il viaggio.La definizione degli obiettivi faciliterà anche il compito di trovare il sensore appropriato.La definizione degli obiettivi stabilisce anche i punti su cui si basa l'uscita.

Alcune metriche di occupazione che richiedono la misurazione sono: -

· Tassi medi di utilizzo

· Utilizzo di punta rispetto a quello non di punta

· Rapporto persona/scrivania

· Area della sala riunioni e tassi di occupazione

Dedicando tempo sufficiente per pianificare e stabilire gli obiettivi corretti, è possibile ottenere un ritorno sull'investimento (ROI) per la soluzione di analisi dell'occupazione.

La selezione dei sensori dipende da diverse decisioni come il driver principale alla base della raccolta dei dati sull'occupazione nell'azienda.

Perché preferire i sensori di presenza

Inizialmente, la decisione in merito all'alloggio e all'occupazione dipendeva da congetture, ma con il miglioramento delle società tecnologiche, le strutture immobiliari aziendali sono meglio arredate per prendere una decisione efficiente sulle strategie e sugli alloggi futuri.Comprendere l'occupazione aiuta anche con quanto segue: -

· Allineare obiettivi e costi aziendali:- Aiuta a regolare i reparti in spazi di lavoro meglio utilizzati.Pertanto, risparmia sui costi per lo sviluppo di nuovi spazi.

· Aiuta il leader a stabilire il controllo.I dati forniscono una comprensione efficiente delle sale riunioni, della superficie e dell'utilizzo dell'edificio tra sedi e team.

· Avere un'idea sull'occupazione influenza le discussioni tra le parti interessate conyes';font-family:Calibri;mso-fareast-font-family:'Times New Roman';dimensione carattere: 12.0000pt;”>

· Ti aiuta ad avere una visione migliore dei progetti e dell'ottimizzazione degli edifici futuri.

· Questa tecnologia ti aiuta anche a trovare la posizione migliore per i falegnami per assicurarti che si sentano parte dell'azienda e imparino qualcosa di nuovo ogni giorno.

· Aiuta a ridurre i costi di scarto.

· Supporta metodi di lavoro flessibili individuando gli orari di punta e supportando il lavoro da casa.

· Semplifica la vita con dati in tempo reale su tutte le posizioni disponibili in ufficio.

Che livello di dati fornisce?

Ogni sensore è in grado di fornire diverse informazioni sulla stanza.Alcuni ti dicono quale stanza è vuota e quale no.Altri ti dicono da quanto tempo una stanza è stata in uso.Alcuni sensori di presenza fanno un ulteriore passo avanti e forniscono anche informazioni sulla disponibilità delle scrivanie.I sensori dell'area, dell'edificio o del pavimento sono in grado di rilevare il nuk=mber delle postazioni di lavoro disponibili.Tutto si riduce al dettaglio delle informazioni richieste.A seconda delle informazioni di cui hai bisogno, puoi scegliere i sensori.I sensori PIR sono più economici rispetto ad altri sensori ma forniscono solo informazioni di base.A livello aziendale, si dovrebbero selezionare sensori altamente accurati.

E la privacy dei dipendenti?

Alcuni potrebbero mettere in dubbio la violazione della privacy quando si tratta di sensore di presenza in quanto fornisce informazioni sull'utilizzo del posto di lavoro.Ecco alcuni passaggi che puoi seguire per assicurarti che non si verifichi alcuna violazione della privacy su quel fronte:-

· Nel caso in cui il sensore utilizzi la tecnologia Image Recognition.Utilizzare solo sensori basati sull'elaborazione delle immagini del dispositivo.Non applicare mai un'interfaccia per estrarre, archiviare o produrre immagini.

· I dipendenti a volte si sentono a disagio con i dispositivi che tengono traccia dell'occupazione della scrivania.Inizia facendo piccoli passi.Analizza i dati della sala riunioni e della sala di collaborazione, quindi comunica i vantaggi dell'utilizzo dei sensori per portarli sulla stessa pagina.

· Le giuste piattaforme analitiche ti permetteranno di personalizzare il livello di solitudine in modo che i tuoi dipendenti possano sentirsi a proprio agio in ufficio.

· Essere sempre trasparenti sulla conclusione delle informazioni ricevute dai sensori.

Alcuni suggerimenti per ridurre la spesa dei sensori di presenza

Determinazione dei sensori di presenza per il tuo ufficio.

Ci sono alcuni fondamenti della tecnologia che dovrebbero essere presi in considerazione per risparmiare sui costi di installazione e supporto.

· In primo luogo, esistono numerosi standard di trasmissione sul mercato.Se decidi di scegliere una soluzione basata su Wi-Fi, assicurati di utilizzare il sistema Wi-Fi aziendale esistente per risparmiare tempo e costi associati all'installazione di gateway, guide e cavi separati su ogni piano.

· Se non si utilizza la soluzione WiFi, analizzare i requisiti di antenne e gateway su ogni piano o edificio.Esiste un modello predefinito per la distribuzione, ma un modello predefinito non garantisce l'output ottimizzato al meglio.

· Per i rapporti di utilizzo dell'area a breve termine, i sensori di presenza alimentati a batteria sono perfetti.Tuttavia, fai attenzione se il fornitore del sensore garantisce diversi anni di autonomia della batteria.

· È utile studiare attentamente i progetti tecnici per dettagli come la scansione intermedia.Ad esempio, è inefficiente utilizzare qualsiasi sensore alimentato a batteria in soluzioni di streaming di dati di occupazione in tempo reale in cui è richiesta un'elevata frequenza di scansione.

· Molti sensori sono dotati di un'alimentazione permanente.Questi sensori molto spesso richiedono un cavo USB che si estende dall'alimentatore al sensore.Sebbene ciò possa aumentare il tempo necessario per l'installazione, a lungo termine sarà una delle soluzioni più economiche ed efficienti in termini di costi.I sensori abilitati per USB non richiedono frequenti sostituzioni della batteria.

Pertanto, per massimizzare l'utilizzo del tuo posto di lavoro, adotta questa nuova tecnologia per una maggiore efficienza e produttività.